Minha Folha

A solução promove a comunicação entre os servidores públicos e o departamento de RH, facilitando a solicitação de serviços, consulta de informações e emissão de documentos, tudo pela internet.

Desafio: O servidor público não tem acesso às suas informações cadastrais e financeiras e para realizar qualquer consulta ou solicitação ele precisa procurar o departamento de RH

Solução: O servidor público pode consultar suas informações a qualquer hora e em qualquer lugar, basta ter um dispositivo com acesso à internet.

Desafio: A base cadastral dos servidores está sempre desatualizada e o custo para atualização é muito alto e demorado.

Solução: A atualização de dados cadastrais pode ser feita pelo próprio servidor público, sempre com validação do departamento de RH antes da publicação.

Desafio: O servidor público precisa ir até o RH para solicitar cursos e treinamentos, por isso, muitas vezes, ele fica desmotivado e acaba não realizando a capacitação.

Solução: Os cursos podem ser solicitados por meio do Portal, onde o departamento de RH analisa e envia o parecer para o servidor.

Desafio: Existe uma grande dificuldade em entregar os comunicados importantes à todos os servidores.

Solução: Possibilidade de envio de comunicados importantes de forma individual ou coletiva.

Desafio: Além de realizar todas as rotinas do departamento, os profissionais precisam parar suas atividades para atender as solicitações de consultas e impressão de documentos dos servidores

Solução: Cada servidor poderá imprimir seus próprios documentos, como recibo de pagamento, comprovante de rendimentos e ficha financeira pela internet. Dessa forma, o departamento de RH economiza com impressão e otimiza a rotina de trabalho.

Desafio: Os relatórios do sistema são engessados e nem sempre a informação que o RH precisa é facilmente encontrada

Solução: Os relatórios são totalmente flexíveis, possibilitando que qualquer pessoa possa incluir e retirar campos, adicionar filtros, dentre outras mudanças que facilitam a obtenção da informação

Desafio: Quando a entidade possui muitos servidores é difícil criar os usuários um a um

Solução: A criação de usuários pode ser individual ou em lotes, definindo critérios que geram automaticamente login e senha de acesso.

Benefícios

Disponibilize a informação
O servidor público pode consultar suas informações a qualquer hora e em qualquer lugar, basta ter um dispositivo com acesso à internet.
Reduza custos
Cada servidor poderá imprimir seus próprios documentos, como recibo de pagamento, comprovante de rendimentos e ficha financeira. Dessa forma, o departamento de RH economiza com impressão e custos operacionais.
Mantenha os dados atualizados
A atualização de dados cadastrais pode ser feita pelo próprio servidor público.

Ofereça capacitação
Os cursos podem ser solicitados por meio do Portal, onde o departamento de RH analisa e envia o parecer para o servidor.
Promova a comunicação
Possibilidade de envio de comunicados importantes de forma individual ou coletiva.
Defina critérios de acesso
As consultas e impressões de documentos podem ser definidas apenas para datas específicas.

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