Betha Sistemas

Controlar os materiais no estoque torna-se cada vez mais importante, nas entidades públicas municipais, para que os servidores tenham conhecimento sobre possíveis desperdícios, materiais vencidos ou a falta deles. Para isso, é necessário pensar formas diferentes de controlar os almoxarifados a fim de evitar que tais problemas ocorram.

Com o objetivo de amenizar essas situações, diminuindo a burocracia com a entrada de informações, a Betha Sistemas desenvolveu, no seu sistema de Almoxarifado, uma integração que possibilita que a entrada de materiais seja registrada de forma automatizada por meio da Nota Fiscal Eletrônica. Os dados são importados do sistema Monitor DF-e, garantindo segurança nas informações e evitando perda de tempo do profissional responsável pelo serviço.

O analista de Requisitos da Betha, Tiago Farias Macarini, explica o funcionamento. De acordo com ele, basta o usuário selecionar a Nota Fiscal no sistema de Almoxarifado que todos os campos serão automaticamente preenchidos, a exemplo do material e valor, quantidade comprada, número e valor da Nota, entre outros. “Outra coisa bem interessante é que a solução faz a conversão da unidade de medida”, pontua, ao exemplificar: “se a compra for de uma caixa de luvas com 100 unidades, e a entrada do estoque for controlada por justamente por unidade, o sistema converte a caixa em 100 unidades automaticamente”. 

A integração já está disponível e os municípios que fizerem uso das duas soluções já contam com a facilidade. Os dois sistemas utilizam tecnologia em Nuvem, o que proporciona ao cliente muito mais agilidade, personalização e possibilidades durante a utilização.

Saiba mais sobre as soluções:

> Monitor DF-e: Transforma os dados dos documentos fiscais eletrônicos em informações estratégicas para as entidades públicas, armazenando e gerenciando Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), Conhecimento de Transportes Eletrônicos (CT-e) e Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas (NFS-e).

> Almoxarifado: Permite o gerenciamento do controle físico e financeiro total dos materiais de um município, para que o almoxarife ganhe tempo para atuar onde realmente precisa, na Gestão de Materiais.

Os dois sistemas fazem parte da linha de Gestão de Compras e Contratos da Betha, que integra e facilita o acompanhamento assertivo dos processos de gerenciamento de materiais e serviços. Para saber mais, acesse a página ou entre em contato com a filial ou revenda que atende o seu município.